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Lo que hay que saber antes de abrir un segundo local de alquiler

Autor: Catrin Donnelly July 3, 2025 · 4 Min read
Lo que hay que saber antes de abrir un segundo local de alquiler

Abrir una segunda ubicación es un paso importante para cualquier negocio de alquiler. Ya sea que alquile herramientas, bicicletas, equipos audiovisuales o suministros para fiestas, agregar una ubicación de alquiler puede ayudarlo a llegar a más personas, hacer crecer su marca y aumentar los ingresos. Pero la expansión también trae nuevas decisiones y sistemas a considerar.

Hoy en día, con mejores herramientas y modelos de negocio más flexibles disponibles, administrar una tienda de alquiler en múltiples ubicaciones es más factible que nunca. Esta guía te guía a través de los pasos para añadir una ubicación de alquiler con éxito, con ejemplos del mundo real y orientación sobre cómo Booqable apoya este proceso.

¿Por qué abrir un segundo negocio de alquiler?

Llega a un nuevo público

Una segunda ubicación te ayuda a acceder a los inquilinos en un área diferente. Por ejemplo, una tienda de alquiler de bicicletas en Helsinki podría abrir en Espoo para atender a los lugareños y turistas que no quieren viajar muy lejos para alquilar. Estar más cerca de sus clientes a menudo aumenta la comodidad y la confianza. Si te centras en hacer crecer una tienda de alquiler con varias ubicaciones, es importante que pienses más allá de un solo barrio. Cuanto más accesibles sean tus artículos, más personas podrás llegar, especialmente en ciudades o centros turísticos.

Hacer un mejor uso del inventario

Administrar dos o más ubicaciones le permite mover el equipo a donde más se necesita. Una empresa de alquiler de herramientas puede notar que las hormigoneras se reservan regularmente en un área mientras que en otra no se utilizan. Con el seguimiento de inventario basado en la ubicación, puede ajustar las existencias para que coincidan con la demanda local y aprovechar al máximo su equipo.

Agregar una ubicación de alquiler también ayuda a evitar compras excesivas. Puede distribuir artículos a través de su red de tiendas de alquiler de varias ubicaciones en función de la estacionalidad o la popularidad.

Ofrece flexibilidad de recogida y entrega

Una segunda ubicación ofrece a los clientes más opciones. Una empresa de alquiler de vehículos autónomos que opera en dos ciudades puede ofrecer la recogida más cerca de los lugares del evento o entregar el equipo desde la ubicación más cercana al cliente. Estas opciones flexibles son especialmente importantes cuando se gestiona una tienda de alquiler con varias ubicaciones con clientes repartidos por todas las regiones.

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Asegúrate de estar listo para expandirte

Antes de agregar una ubicación de alquiler, pregunte si su negocio actual es estable y funciona bien. ¿Cuenta con procesos confiables? ¿Su equipo está listo para asumir la coordinación adicional que viene con un segundo sitio?

Si su configuración actual aún se siente desordenada, es una buena idea concentrarse en refinar los sistemas antes de convertirse en un modelo de tienda de alquiler con múltiples ubicaciones.

Elige el tipo de ubicación correcto

No hay una única forma de abrir su próxima ubicación. En función de tus objetivos, presupuesto y base de clientes, puedes elegir entre algunas rutas comunes:

  • Compre una ubicación comercial existente: Comprar un punto de venta de alquiler independiente o de la competencia puede ser una forma más rápida de agregar una ubicación de alquiler en un nuevo mercado.

  • Alquile un nuevo escaparate: El arrendamiento le brinda el control total de un espacio de marca y funciona bien si su tienda de alquiler con múltiples ubicaciones requiere servicio al cliente en persona.

  • Asóciate con otra empresa: Algunas tiendas de alquiler se asocian con tiendas locales o centros de servicio para que sirvan como puntos de recogida y devolución, lo que reduce los costos de instalación.

  • Establezca una ubicación de casilleros: Para industrias como el alquiler de bicicletas o equipos, los casilleros de autoservicio pueden actuar como una segunda ubicación sin necesidad de personal.

Una empresa de alquiler de eventos puede alquilar un almacén fuera de la ciudad y trabajar con lugares para ofrecer puntos de recogida en áreas más céntricas. Esta es una forma inteligente de agregar una ubicación de alquiler sin asumir el costo total de otra tienda.

Cómo Booqable te ayuda a gestionar múltiples ubicaciones

Booqable ha creado herramientas para apoyar a las empresas con múltiples ubicaciones. Ya sea que esté ejecutando dos tiendas o cinco centros de recogida, el sistema le brinda herramientas para mantener todo organizado.

Asignación de inventario por ubicación

Cada producto de su catálogo se puede vincular a un sitio específico. Cuando los clientes navegan en línea, solo verán los artículos disponibles en la ubicación elegida. Esto es clave para mantener su tienda de alquiler con múltiples ubicaciones precisa y sin frustraciones.

Selección de ubicación durante la reserva

Los clientes pueden seleccionar su ubicación preferida de recogida o entrega directamente desde el selector de fechas durante el proceso de pago. Esto hace que agregar una ubicación de alquiler a su negocio sea natural tanto para su equipo como para sus clientes.

Exportar informes por ubicación

Puede generar informes de rendimiento que muestren lo que es popular en cada sitio. Esta información le ayuda a reabastecer o mover artículos entre ubicaciones en función de la demanda. Para una tienda de alquiler con varias ubicaciones, estos datos son esenciales para gestionar las temporadas de mayor afluencia y reducir el tiempo de inactividad de los equipos infrautilizados.

Visibilidad y claridad del equipo

Con Booqable, tu equipo puede ver fácilmente dónde se encuentra cada artículo, qué pedidos están programados para su recogida en cada sitio y qué productos tienen demanda actualmente. Al añadir una ubicación de alquiler, este panel central se convierte en la columna vertebral de la coordinación diaria.

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Ejemplos en todas las industrias

Alquiler de herramientas en regiones urbanas

Una empresa de alquiler de herramientas en Róterdam se expandió a La Haya para llegar a un mercado creciente de contratistas y clientes de bricolaje. Con Booqable, asignaron equipos a cada ubicación y ajustaron el inventario después de rastrear la demanda en cada ciudad. Su transición a una tienda de alquiler con múltiples ubicaciones ayudó a servir a ambas áreas de manera más eficiente.

Alquiler de fiestas en todas las ciudades

Una empresa de alquiler de fiestas con sede en Manchester agregó un pequeño sitio de recogida en Liverpool para reducir el tiempo de viaje de los clientes. Utilizando los informes de Booqable, identificaron cuándo abastecerse antes de la temporada de bodas. Este enfoque basado en datos hizo que agregar una ubicación de alquiler fuera de bajo riesgo y altamente efectivo.

Alquiler de bicicletas para turistas

Una tienda de alquiler de bicicletas de Lisboa instaló taquillas en Cascais. Los turistas podían reservar bicicletas en línea, recogerlas con un código y devolverlas sin la presencia del personal. Esta expansión a un modelo de tienda de alquiler con múltiples ubicaciones les ayudó a crecer sin abrir una tienda completa.

Reflexiones finales

Agregar una ubicación de alquiler puede abrir nuevos mercados, aumentar el uso del inventario y mejorar la experiencia del cliente. Si bien la idea de expandirse puede parecer abrumadora al principio, contar con los sistemas adecuados puede hacer que sea un paso manejable en su crecimiento.

Tanto si alquilas un nuevo espacio como si instalas una taquilla, Booqable te ofrece la visibilidad y las herramientas necesarias para gestionar con éxito una tienda de alquiler con varias ubicaciones. Con funciones para el seguimiento del inventario, la selección de la ubicación del cliente y los informes de rendimiento, estará preparado para tomar decisiones más inteligentes y crecer de forma sostenible.

Para obtener más información sobre cómo configurar ubicaciones en Booqable, visite nuestra guía para Cómo configurar ubicaciones y alquile productos entre dos tiendas diferentes y reduzca el tiempo de inactividad de su inventario. Esto no solo atiende a más clientes, sino que también aumenta el retorno que ve de cada artículo.

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